Katalog IKEA jest najszerzej dystrybuowaną publikacją komercyjną na świecie, dostępną w 38 krajach, 52 edycjach i 27 językach. Tylko w Polsce nakład wynosi 4,4 mln egzemplarzy i czyta go około 9 milionów osób. Co roku, podczas uroczystej konferencji, IKEA przedstawia go dziennikarzom. W tym roku launch katalogu odbył się w Polsce po raz trzynasty a do jego organizacji wybrana została Eskadra Publica.

IKEA jest marką świetnie rozpoznawalną w Polsce. W publikacjach prasowych IKEA pojawia się najczęściej jednak w kontekście opisywanego asortymentu, który znajduje się w ofercie sieci. Przy okazji pojawienia się katalogu IKEA 2009, którego motto brzmi: „Żyj w zgodzie ze swoim stylem życia” za cel postawiliśmy sobie zainteresowanie dziennikarzy samym katalogiem - jako poradnikiem i ciekawą lekturą. Chcieliśmy pokazać, że jest on nie tylko źródłem inspiracji odnośnie wystroju wnętrz, ale pełni również funkcję podręcznika, który dzięki licznym podpowiedziom i ciekawostkom pomaga klientom lepiej wyrażać swój indywidualny styl poprzez aranżację wnętrza swojego mieszkania.

Działania, które zrealizowaliśmy obejmowały zarówno skuteczne zaproszenie dziennikarzy, jak i współtworzenie samej konferencji oraz aktywne media relations po spotkaniu. Wszystkie elementy komunikowały hasło katalogu IKEA 2009 „Mieszkaj w zgodzie ze swoim stylem życia”.

Zaproszenie w postaci… pustego Katalogu IKEA

Na tydzień przed konferencją wysłaliśmy do dziennikarzy nietypowe zaproszenie w postaci… pustego katalogu Ikea. Okładka – utrzymana w charakterystycznej stylistyce - zawierała hasło „Odsłaniamy katalog IKEA 2009. Zapraszamy! Zajrzyj do środka!”. Wewnątrz były jednak puste kartki oraz zaproszenie na premierę Katalogu 2009. Zaproszenie wykorzystywało dobrze wszystkim znane ideogramy IKEA, a także kalendarz na rok 2009. Całość nie tylko zabawnie zaciekawiała, ale także spełnia użyteczną dla każdego dziennikarza funkcję notesu, co pozostaje w zgodzie z filozofią firmy. Oczywiście notes wykonany był z papieru pochodzącego z recyclingu.

Scenariusz konferencji, quiz i dodatkowe atrakcje

Wraz ze specjalistami IKEA stworzyliśmy najpierw koncept a potem szczegółowy scenariusz konferencji, wraz z dodatkowymi elementami, które ją uatrakcyjniały.

W trakcie konferencji – po przedstawieniu nowego Katalogu 2009 – dziennikarze wzięli udział w szybkim quizie, który pozwolił im samemu sprawdzić jak pomocnym narzędziem jest katalog Ikea.

Na konferencję zaprosiliśmy psycholożkę Katarzynę Miller, która opowiadała zaproszonym gościom o tym, jak wystrój mieszkania wpływa na samopoczucie domowników.

Za oprawę muzyczną konferencji odpowiedzialny był DJ Charles.

Nawet identyfikatory dla dziennikarzy nawiązywały do hasła nowego katalogu IKEA „Mieszkaj w zgodzie ze swoim stylem życia”. W biurze prasowym czekały bowiem na dziennikarzy tylko „półfabrykaty” – białe plastikowe tabliczki z miejscem na własnoręczne wpisanie nazwiska i redakcji. Ulubionym kolorem, własnym charakterem pisma, w dowolny graficznie sposób. Do identyfikatora można też było dobrać sobie smycz pasującą do osobistego gustu i stylu bycia – spośród kilkunastu wzorów specjalnie dla nas wykonanych z wykorzystaniem kryształów Swarovskiego.

Informacje prasowe

Po konferencji dziennikarze otrzymali sprofilowane informacje prasowe – przygotowane osobno dla różnych w charakterze mediów: kobiecych; ogólnotematycznych, wnętrzarskich czy marketingowych.

Dzięki trafnym pomysłom i aktywnym działaniom udało nam się skutecznie zainteresować najważniejsze media niełatwym z pozoru tematem – wydaniem nowego katalogu sieci sklepów. Po konferencji ukazało się ponad 20 publikacji w internecie i ponad 60 w prasie drukowanej. O Katalogu Ikea 2009 mówiono także na antenie CNBC Biznes.

Za obsługę projektu odpowiedzialni byli Iwona Burzyńska - Account Manager i Adam Barański - Account Executive.