Internauci z Polski i ze świata mogli nadsyłać na specjalny numer GG pytania, które chcieliby zadać astronautom. Z kilkudziesięciu tysięcy pytań wybrano 15, które mieszkańcom Międzynarodowej Stacji Kosmicznej zadał Mirosław Hermaszewski.
WYZWANIE W bardzo krótkim czasie - w ciągu 2 tygodni - i przy ograniczonym budżecie mieliśmy osiągnąć dwa cele: szybkie i szerokie poinformowanie o akcji w celu zebrania dużej ilości pytań oraz późniejsze nagłośnienie samego wydarzenia - połączenia ze stacją kosmiczną.
REALIZACJA
Skupiliśmy się na dwóch obszarach - intensywnym media relations oraz aktywności w internecie. Oto niektóre z naszych działań: Informacje dla mediów polskich i zagranicznych Przygotowaliśmy dwie sprofilowane informacje prasowe, skierowane do: - mediów ogólnopolskich i lifestylowych - mediów naukowych i IT które dopełnione były dwoma analogicznie sprofilowanymi backgrounderami. Dla zwiększenia zainteresowania dziennikarzy razem z informacjami wysłaliśmy do redakcji intrygujący gadżet - „Przysmak astronauty”, czyli jedzenie spreparowane podobnie jak posiłki kosmonautów (produkowane w tej samej technologii i w tej samej fabryce!). Wysłaliśmy także informację do najważniejszych międzynarodowych i światowych agencji informacyjnych. Sonda uliczna - filmiki Ekipa GG nagrała sondę uliczną pytając przechodniów jakie oni zadaliby pytanie astronautom. Filmiki umieściliśmy na youtube.com oraz największych polskich portalach multimedialnych:
Polskie gwiazdy pytają astronautów
O zadanie pytań internautom poprosiliśmy parę popularnych polskich aktorów - Annę Guzik i Pawła Małaszyńskiego - oraz Przemka Borkowskiego z Kabaretu Moralnego Niepokoju. Filmiki z ich udziałem także znalazły się na wszystkich najważniejszych serwisach video.
Indywidualne kontakty z dziennikarzami
Przez cały czas przygotowań i zbierania pytań codziennie kontaktowaliśmy się z kolejnymi dziennikarzami i indywidualnie rozmawialiśmy o ich oczekiwaniach i okazjach do nagłośnienia akcji Gadu Gadu.
W przeddzień łączenia ze stacją przypomnieliśmy dziennikarzom o akcji krótką informacją prasową - położyliśmy w niej nacisk na osobę Mirosława Hermaszewskiego i 30. rocznicę jego lotu w kosmos. Zamieściliśmy w niej również wiele szczegółów i newsów dotyczących akcji: informacje o sondzie, filmach z pytaniami od polskich gwiazd oraz informacje o członkach międzynarodowej załogi, którzy mieli odpowiadać na pytania internautów.
Podczas połączenia nawiązanego ze stacją kosmiczną w celu wysyłania pytań, zarejestrowany został film dokumentujący łaczenie. Do dziennikarzy wysłaliśmy informację prasową wraz ze screenami z filmu, a do wybranych redakcji również teasery w postaci... latających astronautów. Do paczek dołączone zostały płyty z filmem nagranym podczas połączenia oraz gadżety Gadu-Gadu.
Kosmiczne biuro prasowe
W kluczowym dniu akcji - kiedy oczekiwaliśmy odpowiedzi ze stacji kosmicznej - zaprosiliśmy dziennikarzy do siedziby Gadu-Gadu, gdzie przygotowaliśmy specjalną salkę przystosowaną do potrzeb nakręcenia materiału filmowego przez stacje TV i odpowiednio "kosmicznie" udekorowaną. Na stołach pojawił się specjalny poczęstunek "Przysmak Astronauty". Na ekranach emitowaliśmy film – relację z połączenia ze stacją kosmiczną.
EFEKTY
Dzięki szybkiemu nagłośnieniu akcji internauci przesłali na specjalny numer Gadu Gadu ponad 70 tysięcy pytań, jakie chcieliby zadać kosmonautom!
W krótkim czasie uzyskaliśmy ponad 30 publikacji w mediach on-line, 8 publikacji radiowych, 12 wycinków w prasie ogólnopolskiej - w tym komplet publikacji we wszystkich ważnych dziennikach i 7 programów telewizyjnych (!).
Filmy, w których eksponowane jest logo GG, obejrzało do tej pory ponad 50.000 osób, a liczba ta ciągle rośnie.
Na portalu Youtube otrzymaliśmy w pewnym momencie medal za jedno z czołowych miejsc naszego kanału pod względem popularności.