AMS jest liderem rynku reklamy zewnętrznej w Polsce. Jako firma outdoorowa czuje się szczególnie odpowiedzialny za kształtowanie otaczającej nas przestrzeni publicznej. Brak odpowiednich uregulowań prawnych dotyczących reklamy w mieście sprawia, że zadanie to jest wyjątkowo trudne. Kształt przestrzeni publicznej należącej do osób prywatnych jest całkowicie zależny od uznania właściciela. Efektem tego są płachty przesłaniające okna budynków, reklamy szpecące reprezentacyjne ulice – bałagan wizualny, który szkodzi wszystkim. Opinia publiczna za chaos reklamowy obwinia firmy reklamy zewnętrznej – m.in. AMS.

AMS zajmuje się problemem przestrzeni miejskiej od czterech lat – za pomocą kompleksowego programu marketingu miejskiego Bramy Kraju, na który składają się: Biblioteka Wizerunku Miasta, konferencja z udziałem specjalistów oraz wystawa galerii plakatu. Kolejno Bramy Kraju zajmowały się witaczami, SIM-ami, meblami miejskimi, a w tym roku reklamą w mieście.

Za cel naszych działań postawiliśmy wywołanie w mediach dyskusji na temat reklamy w mieście i potrzeby uporządkowania chaosu reklamowego poprzez spójne regulacje prawne w tym zakresie. Debata ta miała znaleźć zwieńczenie podczas IV edycji konferencji AMS Bramy Kraju – w tym roku zatytułowanej „Reklama w mieście – miasto w reklamie”.

PROWOKACJA - BILLBOARD PRZED PAŁACEM LESSERÓW

Do  wywołania dyskusji o chaosie reklamowym w przestrzeni miejskiej potrzebny był silny bodziec. W tym celu AMS ustawił przed pałacem Lesserów przy Al. Ujazdowskich w Warszawie prowokacyjny  billboard, na którym widniały nasze hasła: „Czy to dobre miejsce dla reklamy?”, „Kogo obchodzi Twoje zdanie?” i „Gdzie ma być reklama w mieście?”. Na płachtach umieszczony został też link do współredagowanej przez nas strony www.wspolnaprzestrzen.blox.pl, na której znalazło się oświadczenie prezesa AMS, zdjęcia reklam w mieście, audycje radiowe oraz inne materiały dotyczące reklamy w przestrzeni publicznej.



W dniu zawieszenia nowych plakatów, pojechaliśmy wraz z kamerą przed pałac Lesserów. Przed przybyciem ekipy robotników przeprowadziliśmy sondę wśród przechodniów, dotyczącą szpecącego przestrzeń miejską billboardu. Film zamieściliśmy na wszystkich znaczących portalach multimedialnych.

Dzięki chwytliwemu i trafnemu pomysłowi udało nam się uzyskać liczne publikacje w prasie, telewizji i radio. Dodatkowo przeszukaliśmy fora internetowe, blogi, strony internetowe w poszukiwaniu miejsc, w których internauci dyskutowali na temat billboardu. Wszystkich użytkowników informowaliśmy o prowokacji. Dzięki akcji z billboardem udało nam się również nawiązać kontakty z dziennikarzami, którzy mogliby być potencjalnie zainteresowani konferencją Bramy Kraju.

BRAMY KRAJU - PRZED KONFERENCJĄ

Równolegle z akcją prowokacyjną rozpoczęliśmy aktywne informowanie opinii publicznej o Bramach Kraju. W tym celu przygotowaliśmy sprofilowane bazy mediów (marketingowe, społeczne, samorządowe, architektoniczne, lokalne) oraz otworzyliśmy biuro prasowe AMS Bramy Kraju na platformie netPR. Do bazy wyselekcjonowanych – zainteresowanych tematem przestrzeni publicznej i reklamy zewnętrznej – dziennikarzy regularnie wysyłane były komunikat prasowe. Informacje prasowe i backgroundery umieszczane były również w biurze prasowym netPR tworząc swoiste kompendium wiedzy o Bramach Kraju.

Materiały prasowe obejmowały: historię Bram Kraju, konkurs na najlepsze meble miejskie, nominowane w konkursie projekty, zwycięskie meble miejskie. Odnosiły się również do wybranych aspektów reklamy w przestrzeni publicznej: reklamy na meblach miejskich, regulacji prawnych w zakresie reklamy zewnętrznej, kroków, które należy podjąć, aby reklamę zewnętrzną uporządkować.


Przez cały czas pozostawaliśmy w kontakcie z patronami medialnymi. Współpraca zaowocowała wieloma publikacjami patronackimi, debatą na temat reklamy w przestrzeni publicznej - z udziałem wiceprezesa AMS Marka Kuzaki oraz Bogny Świątkowskiej z fundacji Bęc Zmiana - w radiu TOK FM oraz plebiscytem na najlepiej - spośród projektów nadesłanych na konkurs - umeblowane miejsce na stronie e-metro.pl oraz bryla.pl.

 
BRAMY KRAJU - KONFERENCJA

Kontaktując się z dziennikarzami tworzyliśmy na bieżąco listę dziennikarzy zainteresowanych uczestniczeniem w konferencji Bramy Kraju. Do przygotowanej przez nas bazy mediów AMS wysłał zaproszenia. Po wysyłce przeprowadziliśmy follow-up tworząc listę akredytowanych dziennikarzy.

Na kilka dni przed konferencją AMS zdemontował prowokacyjny scroll spod Pałacu Lesserów. W dniu konferencji postanowiliśmy unaocznić dziennikarzom, że reklama nie musi szpecić miasta, a wręcz przeciwnie – może być designerska i nowoczesna. Postanowiliśmy zorganizować konferencję prasową na Krakowskim Przedmieściu w Warszawie, gdzie stanąć miał - zaprojektowany przez Towarzystwo Projektowe a ufundowany przez AMS – pierwszy kiosk i słup reklamowy. W tym celu nawiązaliśmy współpracę z Eskadrą Events, która zajęła się techniczną organizacją konferencji.

My zajęliśmy się przygotowaniem scenariusza, koordynacją przewozu dziennikarzy na Krakowskie Przedmieście, a także obsługą konferencji w trakcie jej trwania. Po konferencji prasowej dziennikarze zostali odwiezieni do hotelu SAS Radisson, gdzie trwały Bramy Kraju.


Na konferencji na Krakowskim Przedmieściu pokazany został również film, który  wyrażał myśl przewodnią konferencji – porządkowanie chaosu reklamowego w przestrzeni publicznej.

Przygotowaliśmy też bilety autobusowe z wizerunkiem nowego kiosku, który miał zostać odsłonięty na Krakowskim Przedmieściu.


W trakcie konferencji Bramy Kraju prowadziliśmy biuro prasowe. Do naszych działań na miejscu należała m.in. dystrybucja materiałów, umawianie wywiadów, stały kontakt z mediami, zbieranie i aktualizowanie kontaktów prasowych.


BRAMY KRAJU - PO KONFERENCJI

Nieobecnym dziennikarzom dostarczyliśmy zestawy prasowe. Pozostawialiśmy w ciągłym kontakcie z mediami, w razie potrzeby dosyłaliśmy im dodatkowe materiały. W efekcie po konferencji udało nam się uzyskać ponad sześćdziesiąt publikacji w Internecie i ponad 30 w prasie drukowanej (w tym we wszystkich ogólnopolskich dziennikach: Gazeta Wyborcza, Dziennik, Rzeczpospolita, Polska).

Relacja z konferencji ukazała się również w programie ‘PR&Marketing’ w TVN CNBC Biznes.


Za obsługę konferencji AMS Bramy Kraju odpowiedzialny był zespół: Iwona Burzyńska - Account Manager i Adam Barański - Account Executive.